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News und Insights
Entdecken Sie aktuelle Neuigkeiten aus der Welt von complon und erhalten Sie wertvolle Insights zu den Themen digitales Vertragsmanagement und Enterprise Content Management.
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Entdecken Sie aktuelle Neuigkeiten aus der Welt von complon und erhalten Sie wertvolle Insights zu den Themen digitales Vertragsmanagement und Enterprise Content Management.
New Release 22.4 complon Business Solutions
14. Juni 2023
Highlights:
- Document and Contract Management for Sales by complon now available on Salesforce AppExchange
- Smart and automated Document Generation
- Machine learning enables faster, automated Document Classification and Data Extraction
- Seamless Collaboration with improved Microsoft Teams Integration
- Modernized Smart User Interface, easy branding to support corporate guidelines
- More personalized start pages, dashboards and pre-defined reports, helping you to make informed decisions faster
If you want to learn more, please feel free to book a demo:
Brandnew on the SFDC App Exchange: complon Business Solution xECM for Sales
9. Mai 2023
Discover on Salesforce AppExchange: complon Business Solution xECM for Sales
✔ Get document integration done fast, secure, reliable
✔ Break down silos and promote cross-functional collaboration
✔ Have us as your competent partner at your side
Bring the power of document management to your Salesforce Solution
Softwarelösung der complon GmbH erhält erneut BMEnet Gütesiegel Vertragsmanagement
7. März 2022
Die Softwarelösung „complon Business Solution xECM for Procurement“ erhält erneut BMEnet Gütesiegel Vertragsmanagement mit Bestnoten.
Zum dritten Mal in Folge konnten wir unsere Kompetenz und unsere Leidenschaft für Vertragsmanagement unter Beweis stellen.
Wir sind mächtig stolz!
Erfahren Sie mehr über das Gütesiegel, Kernfeatures und Vorteile unserer Lösung beim Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME):
complon beim BME Online-Thementag Vertragsmanagement im Einkauf
10. Februar 2022
Zum Thema “Risiken minimieren – Prozesse beschleunigen!” organisiert der Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME) den 10. Thementag Vertragsmanagement im Einkauf: https://lnkd.in/dVWVEqgJ
Die Nachwirkungen und „Noch-Wirkungen“ der Pandemie beschäftigen viele Unternehmen aktuell sehr! In Zeiten von Lieferengpässen und unsicheren Sourcing-Quellen ist der Einkauf stark gefordert. Zusätzlich sorgt das Lieferkettengesetz für Wirbel. Der Grad der Digitalisierung und Automatisierung in den Unternehmen nimmt weiter zu und beeinflusst die Prozesse und Tools auf allen Ebenen.
Erfahren Sie in unserer Online-Konferenz am 08.03. um 14.45h wie Sie einen Einblick in alle Verträge und schnellere Wertschöpfung mit digitalem Vertragsmanagement in einer disruptiven Welt erhalten.
Schwerpunkte:
• Lücken zwischen Vertragssilos in Geschäftsanwendungen wie z.B. SAP® und Microsoft® 365 schließen
• 360°-Sicht auf Geschäftspartner und Vertragsinformationen entlang der Einkaufsprozesse
• Schneller Zugang zu Dokumenten in einem komplexen, fragmentierten und dynamischen Umfeld
• Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen internen und externen Beteiligten
• Schnelle Wertschöpfung durch beschleunigte Einführung
Unser CEO/CTO Alexander Beyer, complon GmbH, beantwortet anschliessend in der „Meet the speaker“ Session Ihre Fragen.
Wir freuen uns Sie am 08.03. zu sehen!
complon bietet modulare, schnell einsetzbare digitale Geschäftslösungen für Vertragsmanagement, Vertrieb, Einkauf und Rechtsabteilungen auf Basis der Marktführer opentext™, SAP®, Salesforce® und Microsoft®. Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Implementierung von OpenText EIM-Lösungen hat complon Best Practices in Bezug auf Ansätze, Strukturen und Workflows entwickelt. Als zertifizierter OpenText™-, SAP®- und Salesforce®-Partner hilft complon dabei, wertvolle Informationen auf intelligente Weise zu nutzen, zu speichern und zu verknüpfen. complon® Business Solutions xECM optimieren Geschäftsprozesse, bilden Informationsflüsse durchgängig digital ab, schlagen Brücken zwischen Anwendungen und lassen sich schnell einführen.
Taking Case Management to the next level
With complon release 21.2 organizations can save time by letting customers “raising a case” in Salesforce by E-Mail:
- A case in Salesforce is automatically created when an email is sent to a company’s email address.
- The case fields will be auto populated and the content from each email is added to the Case Attachments.
- If Native Attachment is configured, the attachments will be moved to the corresponding Folder in the Business Workspace.
Get seamless information flows and reduce manual work for Assets
New equipment Workspace type in Content Server & Connection to Salesforce Asset. With complon release 21.2:
Equipment Workspace in Content Server is created automatically once the Asset is created in Salesforce.
Data and documents one click away
With Navigation & View Enhancements in complon release 21.2 organizations keep track and save time:
Mouse Over Detail View: By hovering over the name of the related Workspaces the attributes of related Workspaces can be displayed.
A direct link at workspaces allows to switch directly to the respective dataset in the connected Business Application (e.g. SAP, Salesforce).
Are you curious and excited?
Request a free demo: https://complon.com/en/demo/
We are happy to share our enthusiasm with you!
New Release: complon Business Solutions xECM 21.2
Oktober, 2021
complon Business Solutions xECM enable companies and organizations to be agile, resilient, always online, and efficient in a globally connected business world allowing for sustainable online negotiations, contract automation, electronic signatures at enterprise-grade, best-practices for the electronic lifecycle management of contracts. complon® Business Solutions xECM are built on top of the OpenText Extended ECM platform.
With Release 21.2 exciting new features are waiting for you, such as….
All quotes moved automatically in right context
Auto storage of Quotes in Workspace with complon release 21.2
- With Native Attachment functionality enabled, in Salesforce generated Quote PDF documents are moved to the corresponding folder in the Business Workspace.
Accelerate and simplify the collection of digital signatures in the legal department
With complon release 21.2 a new, fast and easy process to get approval of legal department is now available.
- Approved documents are signed easily with a direct DocuSign integration.
- Just sign and the new workflow does all the attributing and filing of the signed documents for you automatically.
New Release: complon Business Solutions xECM 21.2
Oktober, 2021
complon Business Solutions xECM enable companies and organizations to be agile, resilient, always online, and efficient in a globally connected business world allowing for sustainable online negotiations, contract automation, electronic signatures at enterprise-grade, best-practices for the electronic lifecycle management of contracts. complon® Business Solutions xECM are built on top of the OpenText Extended ECM platform.
With Release 21.2 exciting new features are waiting for you, such as….
Taking Case Management to the next level
With complon release 21.2 organizations can save time by letting customers “raising a case” in Salesforce by E-Mail:
- A case in Salesforce is automatically created when an email is sent to a company’s email address.
- The case fields will be auto populated and the content from each email is added to the Case Attachments.
- If Native Attachment is configured, the attachments will be moved to the corresponding Folder in the Business Workspace.
All quotes moved automatically in right context
Auto storage of Quotes in Workspace with complon release 21.2
- With Native Attachment functionality enabled, in Salesforce generated Quote PDF documents are moved to the corresponding folder in the Business Workspace.
Get seamless information flows and reduce manual work for Assets
New equipment Workspace type in Content Server & Connection to Salesforce Asset. With complon release 21.2:
Equipment Workspace in Content Server is created automatically once the Asset is created in Salesforce.
Accelerate and simplify the collection of digital signatures in the legal department
With complon release 21.2 a new, fast and easy process to get approval of legal department is now available.
- Approved documents are signed easily with a direct DocuSign integration.
- Just sign and the new workflow does all the attributing and filing of the signed documents for you automatically.
Data and documents one click away
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Mouse Over Detail View: By hovering over the name of the related Workspaces the attributes of related Workspaces can be displayed.
A direct link at workspaces allows to switch directly to the respective dataset in the connected Business Application (e.g. SAP, Salesforce).
Are you curious and excited?
Request a free demo: https://complon.com/en/demo/
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With over 20 years of experience in implementing OpenText EIM Solutions, we have developed a clear vision of best practices in terms of approaches, structures and workflows. This knowledge has been consolidated to „complon xECM“, our set of pre-packaged Business Solutions which enable fast end-to-end digitalization.
With over 20 years of experience in implementing OpenText EIM Solutions, we have developed a clear vision of best practices in terms of approaches, structures and workflows. This knowledge has been consolidated to „complon xECM“, our set of pre-packaged Business Solutions which enable fast end-to-end digitalization.
We are Sponsor at the Corporate Counsel & Compliance Exchange 2021!
17. September 2021
Bridging the Gap between Line of Business Contract Silos – join us for our interactive Roundtable discussion on September 29, 14:10 – 15:10h
We will discuss
• How to create trusting collaboration and value to the business?
• How do you use Contract Management in Microsoft Teams?
• What do you need to access contracts fast in Line of Business applications?
Speaker: Alexander Beyer, CEO, CFO and Founder complon
We look forward to an interesting, inspiring and insightful discussion.
Discover complon Business Solution xECM for Legal: https://lnkd.in/dZuQ2HCa
Webinar with WorldCC | MEAG Case Study: Protect Contract and Asset Value in Real Estate Management
8. September 2021
Over 200 people from 22 countries registered for our recent webinar with World Commerce & Contracting “MEAG Case Study: Protect Contract and Asset Value in Real Estate Management”.
You missed the webinar? … and like to learn more about:
• How digitization and process automation can provide a framework for effective document control and obligations management
• How to manage fast access to documentation in a complex, fragmented and evolving environment
• How to improve the collaboration of internal and external stakeholders?
Please find the slides and recording of the webinar here:
https://lnkd.in/dKAQ-F-q
Webinar with WorldCC | Protect Contract and Asset Value by Effective Post Award Management
23. August 2021
Join us on Wednesday, September 1st for our joint Webinar with World Commerce & Contracting: Protect Contract and Real Asset Value by Effective Post Award Management.
In this webinar, you will learn how to protect value by effective obligations documentation and best in class management of change, risks, and issues.
Using a Commercial Real Estate case study with our customer MEAG Munich Ergo Assetmanagement GmbH we will show:
• How digitization and process automation can provide a framework for effective document control and obligations management
• How to manage fast access to documentation in a complex, fragmented and evolving environment
• How to improve the collaboration of internal and external stakeholders
You will receive a confirmation from World Commerce & Contracting with a direct access link to the webinar platform.
Joined webinar with World Commerce & Contracting - Achieving faster time to value in a disruptive world
23. April 2021
The new normal means for many of us working remotely making access to the right information even more important. At the same time, we expect answers even quicker than before.
In this webinar CTO, Paul Branch will be joined by Alexander Beyer, complon and Annika Morgenstern, complon to discuss:
How to bridge the gap between contract silos in leading business applications like SAP®, opentext™, Salesforce® and Microsoft.
How to achieve a 360° view of business partner and contract information along the business processes.
How to provide data across the organization and give access to the intelligence, know how and creativity not only from all the departments within the company but from its clients, partners, and suppliers as well.
Please find the recording of the webinar here
opentext™ world Europe 2021 – we are sponsoring!
13. April 2021
Learn more
complon mit Business Solution xECM for Procurement im BMEnet-Guide Beschaffungsdienstleister 2021
10. März 2021
Die Publikation BMEnet-Guide unterstützt Beschaffungsverantwortliche bei der passgenauen Anbieterauswahl und ist ein wichtiges Analyse-Instrument in der täglichen Arbeitspraxis.
Unser Leistungsprofil zu unserer webbasierten Software complon® Business Solution xECM for Procurement wurde erneut im BMEnet-Guide publiziert. Unsere Business Solutions integrieren nahtlos mehrere Geschäftsanwendungen wie Salesforce, SAP und Microsoft 365 mit Ihren Vertragsprozessen – durchgängig digital. complon® Business Solution xECM for Procurement wurde schon mehrfach mit dem BMEnet Gütesiegel Vertragsmanagement ausgezeichnet.
Mehr über unser Leistungsportfolio im Einkauf finden Sie auf Seite 78 und 79 im BMEnet-Guide. Den Guide können Sie kostenlos beim BME herunterladen: BMEnet-Guide Beschaffungsdienstleister 2021
Success Story
10. Februar 2021
Versäumte Aktualisierungen von sicherheitsrelevanten Dokumenten? Abgelaufene Arbeitsanweisungen? Langwierige Freigabeprozesse?
Ein neues integriertes Managementsystem schafft Sicherheit und Effizienz bei Deutschlands größter Mineralölraffinerie.
Durch die zentrale und kontrollierte Verwaltung von unternehmens- und sicherheitsrelevanten Dokumenten können die Arbeitsabläufe auch im Home Office ungehindert sichergestellt werden.
Anweisungen, die zur Revision anstehen, werden fristgerecht per elektronischem intelligenten Workflow bearbeitet. Freigabeprozesse werden signifikant beschleunigt. Neugierig?
Erfahren Sie mehr in unserer Success Story.
complon ist jetzt Teil der World Commerce & Contracting Community
26. Januar 2021
World Commerce & Contracting ist die einzige gemeinnützige Vereinigung, die sich global um die Förderung von Standards und den Know-how Transfer insbesondere im Bereich Vertragsmanagement einsetzt.
Ihr Ziel ist es, Einzelpersonen und Organisationen durch ihre Forschung und Ideen zu inspirieren.
Hier kommen wir als Lösungspartner für Vertragsmanagement ins Spiel. Unsere Extended Business Solution integrieren nahtlos mehrere Geschäftsanwendungen wie Salesforce, SAP und Microsoft 365 mit Ihren Vertragsprozessen – durchgängig digital.
Wir freuen uns, unser Know-how zu teilen, zu inspirieren und zum Ziel von World Commerce & Contracting beizutragen: Better contracts, better business, better society.
Wir machen Digitalisierung einfach.
Frohe Weihnachten
16. Dezember 2020
Wir blicken auf ein sehr turbulentes und gleichzeitig doch erfolgreiches Jahr 2020 zurück.
Das gesamte complon Team wünscht ein möglichst unbeschwertes und fröhliches Weihnachtsfest sowie für das neue Jahr alles Gute und vor allem Gesundheit!
8.BME-Thementag Vertragsmanagement im Einkauf
2. Februar 2020
Am 6. Februar 2020 in Köln
Vortrag von complon zum Thema:
“Implementierung und Nutzung eines Tools im Vertragsmanagement”
Softwarelösung der complon GmbH erhält erneut BMEnet Gütesiegel Vertragsmanagement
30. Januar 2020
Softwarelösung “complon® Business Solution xECM for Procurement” der complon GmbH erhält erneut BMEnet Gütesiegel Vertragsmanagement
Die webbasierte Software “complon® Business Solution xECM for Procurement” der complon GmbH wurde erneut mit dem BMEnet Gütesiegel Vertragsmanagement ausgezeichnet. Die Business Lösung von complon stellt die effiziente Erstellung und Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen über den gesamten Lebenszyklus sicher. Damit ermöglicht sie die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Fachbereich, strategischem und operativem Einkauf sowie der Rechtsabteilung. Der Source to Contract Prozess kann flexibel für Use Cases wie z.B. Lieferantenmanagement, Purchase to Pay, Legal Matter Management und Vertriebsdokumentation erweitert werden. Die Business Solutions basieren auf der Standardsoftware von OpenText, dem führenden Anbieter von Enterprise Information Management.
Nutzen
- Transparenz und Auskunftsfähigkeit zu Verträgen beschleunigen, Kosteneinsparungen mit Lieferanten realisieren
- Frühzeitige Einbindung der Rechtsabteilung in einer regional oder international verteilten Organisation
- Automatische Erinnerung zu Fristen und Terminen
- Schnellere nachvollziehbare Anpassung von Vertragsbedingungen an veränderte rechtliche und wirtschaftliche Rahmenbedingungen
- Dokumentation der Einhaltung von rechtlichen Vorgaben (Compliance)
- Prozess-Effizienz und Qualität kontinuierlich verbessern
Highlights
- Lieferanten- und Vertragsakten, Rahmenverträge, Vergabeprojekte, Banf, Bestellungen, Rechnungen
- Nahtlose Integration mit SAP® S/4HANA, SAP® ERP, Microsoft® Office 365®
- Reporting über mehrere angebundene ERP-Systeme
- Vertragskonfiguration mit Vorlagen, Assistenten und Textbausteinen; Review und Freigabe durch Versionierung, Audit, Aufgaben und flexible Workflows
- Daten- und Volltext-Suche in aktiven und archivierten Verträgen; Reporting; Fristenüberwachung durch Wiedervorlagen mit E-Mail Erinnerung
- Verschlüsselter standortunabhängiger Zugang zu Dokumenten und Daten; Dokumentation der Erfüllung von regulatorischen Vorgaben (Compliance)
- Intelligente Scan-Lösung (AI), Archivierung und Recourdsmanagement; Modular aufgebaute, mandantenfähige, hoch skalierbare Lösung
complon ist Partner und Sponsor des Corporate Counsel and Compliance Exchange
15. September 2019
vom 17. – 18. September 2019 in Berlin
Bei der Corporate Counsel and Compliance Exchange Veranstaltung in Berlin werden 80 der führenden General Counsel und Chief Compliance Officers zusammentreffen, um neue Strategien und Lösungen für firmeninterne Rechtsabteilungen zu entwickeln
complon Running Team beim Münchener B2Run
17. Juli 2019
#dabeiseinistalles #runsmarternotharder
complon ist Diamond Sponsor der Opentext Enterprise World vom 12. – 14. März 2019 in Wien
16. März 2019
Breakout Session am Mittwoch, 13. März 2019 um 15:45 Uhr
Work smarter not harder – Ready to Run xECM-Lösungen für Vertrieb, Beschaffung und Service
Für Unternehmen, die SAP, Salesforce, Microsoft und andere Anwendungen einsetzen, wissen wir – und Analysten bestätigen das – dass die beste Plattform für eine nahtlose Integration aller Dokumente die OpenText Extended ECM Platform ist.
Aber wie können Sie sicherstellen, dass Sie den maximalen Nutzen aus Ihrer OpenText ECM-Implementierung ziehen und das volle Potenzial ausschöpfen?
Ist Ihre Implementierung so effizient, wie Sie es erwarten?
Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Implementierung von OpenText haben wir eine klare Vorstellung von Best Practices in Bezug auf Ansätze, Strukturen und Workflows entwickelt.
Dieses Wissen haben wir in den letzten Jahren verankert. Das Ergebnis ist „complon xECM“, unser Set an vorgefertigten Business Solutions, die eine schnelle und modulare Implementierung von Best Practice Prozessen ermöglichen.
In dieser Session zeigen wir Ihnen, wie Sie bei Ihrem Ziel, eine durchgängige digitale Lösung für Ihr Unternehmen zu erreichen, aus Sicht des Dokumentenmanagements hervorragende Ergebnisse erzielen.
Wir führen Sie durch einen konkreten Anwendungsfall bei einem unserer strategischen Kunden, der KUKA AG. Wir zeigen Ihnen, wie „complon xECM“ beim effizienten Einsatz von OpenText helfen kann, während die Implementierungskosten unter Kontrolle bleiben und der Nutzen einer integrierten Plattform maximiert wird.
complon xECM Business Solutions ermöglichen es Ihnen, das Beste aus Ihren Investitionen herauszuholen, indem Sie die vorhandenen Werkzeuge erweitern, ohne Ihre Anwender zu überfordern oder in ihrer täglichen Routine zu stören. Wir haben die zahlreichen verfügbaren Komponenten vorsortiert und zusammengestellt, damit Sie das nicht machen müssen – Sie können sich auf das konzentrieren, was für Ihr Unternehmen wichtig ist.
Treten Sie in Verbindung mit uns
Kontaktieren Sie uns, um die passende Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden.