Source to contract

Digitalisieren Sie Ihre strategischen und operativen Beschaffungsprozesse durchgängig über Abteilungs- und Unternehmensgrenzen hinweg.

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Digitalisieren Sie Ihre strategischen und operativen Beschaffungsprozesse durchgängig über Abteilungs- und Unternehmensgrenzen hinweg.

Häufige Heraus­forderungen im Einkauf

Es dauert ewig, bis Verträge abgestimmt sind und sie sichergestellt haben alle relevanten Abteilungen eingebunden zu haben

Sie haben keine Möglichkeite Dokumente wie Bestellungen, Lieferstatus, zugehörige Verträge und Korrespondenz miteinander zu verknüpfen?

Ihnen fehlt die Übersicht über die Ausnutzung ihrer Verträge und deren Historie oder der Rahmenverträge und deren Konditionen?

Die Lösung: complon xECM for Procurement

Vertragsmanage­ment für den direkten und indirekten Einkauf

Verwalten Sie Verträge pro Legal Entity und Lieferant zu den relevanten Warengruppen. Gewinnen Sie Kontrolle über Ihre Lieferantenverträge – von der Vertragsanbahnung bis hin zur Vertragsbeendigung.

Lieferanten­management

360° Sicht auf Ihre Lieferanten. Managen Sie alle Dokumente zur Lieferkettenprüfung, Fremdleistungsprüfung, Lieferantenentwicklungsgespräche, Compliance Dokumente in der Lieferantenakte. Erkennen Sie Vorzugslieferanten pro Warengruppen und schaffen so Transparenz für Sie und die anderen Abteilungen. Durch die automatisierte Datenübernahme aus SAP® sind die Daten immer up to date.

Ready to use - vorkonfigurierte Aktentemplates

Vorkonfigurierte Akten für Lieferanten/Geschäftspartner, Bestellungen, Verträge, Rahmenverträge, RFQ, Material, Qualitätsmeldungen

Der Vertrags­management Prozess

Integration in führende Systeme

Einfachste Bedienung durch tiefe Integration in die führenden Systeme: u.a. SAP® S/4 HANA, SAP® ERP, Salesforce®, OFFICE®365, Webbrowser. Integration von mehreren SAP Systemen möglich.

Flexible, intelligente Review- und Freigabe-Workflows

Selbst die komplexesten Vertragsprozesse können durch einfache und flexible Workflows automatisiert werden, um Engpässe zu beseitigen und manuelle Übergaben zu vermeiden.

Integration elektronischer Unterschriften

Schaffen Sie für sich und Ihre Vertragspartner ein durchgängig digitales Erlebnis. Wickeln Sie Ihre Geschäfte schnell und sicher ab und gewinnen Zeit durch die beschleunigten Arbeitsprozesse.

Automatisierte Vertragserstellung

Konfigurieren Sie Ihre Verträge und Dokumente mit Vorlagen, Assistenten und Textbausteinen schnell und einfach.

Compliance und Informations-Sicherheit

DSGVO konform, Records Management, Archivierung

End-to-End Prozess- und Datenmodell

Mit unserer Lösung werden Ihre Verträge, Anlagen und Attribute über sämtliche Geschäftsapplikationen hinweg einheitlich strukturiert und gespeichert. End-to-End vom Vertrieb über den Einkauf bis zum Service.

Reporting

Content Reporting mit Excel-Integration ergänzen BI-Tools, automatisierte Erinnerungen informieren den Einkäufer rechtzeitig über wesentliche Fristen und Termine von Verträgen.

Personalisierte Sichten und Dashboards

Auf Ihrer personalisierten Startseite und auf Ihren individuell zugeschnittenen Dashboards finden Sie auf einen Blick die für Sie relevanten Informationen.

Intelligente Suche

Verträge werden oft mühsam verhandelt. Das Auffinden der Verträge dagegen soll für Sie so einfach wie möglich sein. „google like“ Volltextsuche, Klauselsuche, Metadatensuche, persönliche Suchtemplates, Filter, Spalten, Sortiermöglichkeiten etc. machen Sie rasant auskunftsfähig.

Erleben Sie unsere Lösung in Aktion

Jedes Unternehmen hat individuelle Anforderungen an digitales Vertragsmanagement. Kontaktieren Sie unser Team, um die passende Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden.

complon xECM for Procurement

Dank strukturierter, automatisierter Dokumentation schneller zum Ziel

Die strategischen und operativen Einkaufsprozesse laufen meist in getrennten Geschäftsanwendungen. Dokumente werden in cloudbasierten Diensten, unternehmensinternen ERP-Anwendungen, E-Mail-Postfächern, Gruppenlaufwerken und Papierordnern weiter getrennt und an mehreren Standorten immer noch mehrfach abgelegt. 

Diese fehlende gemeinsame Datenbasis und die verteilten Dokumentenablagen mit Medienbrüchen verlangsamen allzu oft die Einkaufsprozesse, führen zu häufigen Nach- und Rückfragen, verpassten Fristen bei Verträgen und zeitaufwendigen Klärungen.

Die complon Business Solution for Procurement setzt gerade hier an. Der Einkäufer hat direkten Zugriff auf eine zentrale elektronische Lieferantenakte, welche Lieferanteninformationen, gemeldete Bedarfe, Anfragen, Sourcing-Projekte, Verträge, Bestellungen, Lieferungen, wichtige Materialdokumente, Korrespondenz, Rechnungen und Qualitätsmeldungen in einer Sicht vereint.

Bewährte Kompetenz

Zufriedene Enterprise-Kunden vertrauen in unsere langjährige Prozess-, Technologie- und Integrationskompetenz im Enterprise Content Management und digitalen Vertragsmanagement. Wir sind zertifizierter Partner renommierter Softwarehersteller wie OpenText und SAP und unsere Lösungen wurden mehrfach prämiert, darunter mit dem BME-Gütesiegel.

Finden Sie die passende Lösung für Ihren Einkauf

Jede Einkaufsabteilung hat individuelle Anforderungen bei der Digitalisierung.
Kontaktieren Sie uns, um die passende Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden.